Autorización oficinas de farmacia

Documentos que se aportan junto a la solicitud:

1. En caso de solicitud presentada por representante, documento en el que se justifique la autorización para realizar este trámite y alcance de la representación    
2. Documento acreditativo de la colegiación en el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid
3. Declaración de no incurrir en las causas de incompatibilidad de acuerdo a la normativa vigente (modelo de Declaración de incompatibilidad general para titular de oficina de farmacia)
4. Compromiso de tenencia de las existencias mínimas de estupefacientes que estarán disponibles en la oficina de farmacia el día de la apertura en su nueva ubicación
5. Licencia Municipal de la apertura o su solicitud (aportando la licencia una vez obtenida). En dicha documentación justificativa ha de constar expresamente la actividad y emplazamiento del establecimiento, así como la acreditación del pago de la tasa municipal correspondiente
6. Acreditación, en su caso, de disponibilidad jurídica del local (escritura de compraventa, contrato de arrendamiento)
7. Plano del local propuesto realizado por técnico competente y visado (o acompañado de certificado de idoneidad o colegiación emitido por el Colegio Profesional correspondiente), realizado en planta de distribución, que refleje la distribución definitiva del local, debidamente acotado a escala normalizada, haciendo constar el acceso libre, directo y permanente a la vía pública, y la superficie útil del local con localización de todas y cada una de la áreas fijadas en el artículo 20.2 c) de la Ley 13/2022, de 21 de diciembre, de Ordenación y Atención Farmacéutica de la Comunidad de Madrid, así como, en su caso, si disponen de superficie adicional para ello, de las secciones previstas en el art. 16 de la referida Ley
8. Manifestación del nivel de elaboración de fórmulas magistrales y preparados oficinales que pretende elaborar, si procede.

NOTA IMPORTANTE: Deben haber presentado de forma previa la “Comunicación de horario de oficina de farmacia” de acuerdo con el artículo 25.4 de la Ley 13/2022, de 21 de diciembre, de Ordenación y Atención Farmacéutica de la Comunidad de Madrid (“en los casos de nueva apertura, traslado y transmisión el horario deberá comunicarse antes del inicio de la actividad”).

Dicha comunicación deberá realizarse en el formulario oficial habilitado al efecto disponible en el siguiente enlace.

Este horario deberá ajustarse a lo establecido en el punto 1 del citado artículo y a la Instrucción de la Dirección General de Inspección, Ordenación y Estrategia Sanitaria por la que se precisa el trámite de comunicación de horarios de oficinas de farmacia de fecha 15/03/2023).

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos*:

1. NIF/NIE.
2. Título/s de Licenciado en Farmacia/Grado en Farmacia de el/los titulares.

(*) Puede oponerse a la consulta por motivos que deberá justificar. En este caso, deberá aportar la documentación a cuya consulta se opone (artículo 28.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas). Todo ello sin perjuicio de la potestad de verificación de la Administración.

Documentos que se aportan junto a la solicitud:

1. En caso de solicitud presentada por representante, documento en el que se justifique la autorización para realizar este trámite y alcance de la representación
2. Documento que justifique la disponibilidad jurídica del local propuesto: escritura de compraventa, contrato de arrendamiento u otros documentos que así lo acrediten
3. Declaración responsable del farmacéutico solicitante en la que manifieste que ostenta la disponibilidad jurídica del local en el que está instalada actualmente la oficina de farmacia y va a mantenerla hasta la efectividad del traslado una vez autorizado, si procede, su funcionamiento
4. Croquis con el emplazamiento del local propuesto, en el que se indicarán la situación y las distancias con respecto a las otras oficinas de farmacia situadas en los alrededores, así como de los centros de Atención Primara o Especializada existentes o cuya construcción esté prevista. Este croquis debe ir firmado por el/los farmacéutico/s titular/es y por el técnico que lo elabore
5. Certificación facultativa expedida por un técnico competente, visada (o acompañada de certificado de idoneidad o colegiación, emitido por el correspondiente colegio profesional), en la que se especifique el estado de construcción del local, superficie útil de que dispone el local propuesto, plantas que ocupa y características de sus accesos desde la vía pública, haciendo constar expresamente que dispone de acceso libre, directo y permanente a la vía pública
6. Manifestación expresa del/los farmacéutico/s solicitante/s con el siguiente texto: "La oficina de farmacia, en el momento de solicitar la visita de apertura o puesta en marcha de la misma, contará al menos con las siguientes áreas: atención al público y dispensación; revisión, recepción y almacenamiento de medicamentos y productos sanitarios; laboratorio reservado para la preparación y control de fórmulas magistrales y preparados oficinales (sólo en el caso de que se pretenda elaborar) y despacho o zona diferenciada que permita la atención personalizada al paciente"
7. Plano acotado a escala normalizada del local propuesto realizado en planta de distribución. Este plano debe ir fechado y firmado por el/los farmacéutico/s solicitante/s y por el técnico que lo elabore. El visado es opcional
8. Plano del local propuesto en relación con el edificio del que forma parte. Este plano debe ir firmado por el farmacéutico y por el técnico que lo elabore. El visado es opcional
9. Si el traslado de la oficina de farmacia fuera forzoso, deberá acreditarse de forma objetiva esta circunstancia
10. Justificante del abono de la tasa correspondiente mediante el Modelo 030 de la Comunidad de Madrid
11. Acreditación de la constitución de la garantía de tres mil euros (3.000 euros) del artículo 29.2 de la Ley 13/2022, de 21 de diciembre, en metálico o aval bancario solidario depositado en la Tesorería de la Comunidad de Madrid

Instrucciones para el depósito de garantía en traslado de oficina de farmacia:

1. Cuando se trate de una constitución en efectivo, los interesados deben remitir correo electrónico a caja.comunidadmadrid@madrid.org indicando los siguientes datos:
   
   1. NIF y nombre y apellidos del interesado que va a constituir la garantía. 
   2. Importe. 
   3. Motivo de la garantía: Traslado de oficina de farmacia SOE nº xxxxx dentro del municipio de …. (municipio de la Comunidad de Madrid en el que se produce el traslado).
   4. Normativa: artículo 29.2 de la Ley 13/2022, de 21 de diciembre, de Ordenación y Atención Farmacéutica de la Comunidad de Madrid. 
2. Una vez remitidos estos datos al correo indicado, se les enviará el número de cuenta y la referencia que deberán indicar en el concepto de la transferencia que realicen. Posteriormente cuando se compruebe que se ha realizado el ingreso en la cuenta, recibirán el resguardo acreditativo de la constitución de la garantía. 

En caso de realizarse en la modalidad de aval, los interesados deberán dirigirse a su entidad bancaria para que sea ella la que, de acuerdo con el procedimiento establecido, constituya directamente la garantía de forma telemática accediendo a la plataforma SEDA.

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos*:

• NIF/NIE.

(*) Puede oponerse a la consulta por motivos que deberá justificar. En este caso, deberá aportar la documentación a cuya consulta se opone (artículo 28.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas). Todo ello sin perjuicio de la potestad de verificación de la Administración.

NOTA IMPORTANTE: Una vez autorizado el traslado y finalizadas las obras del acondicionamiento del local, deberá aportar con carácter previo a la solicitud de la visita de apertura o puesta en marcha de la oficina de farmacia, un plano del local propuesto realizado por técnico competente y visado (o acompañado de certificado de idoneidad o colegiación emitido por el Colegio Profesional correspondiente), realizado en planta de distribución, que refleje la distribución definitiva del local, debidamente acotado a escala normalizada, haciendo constar el acceso libre, directo y permanente a la vía pública, y la superficie útil del local con localización de todas y cada una de la áreas fijadas en el artículo 20.2 c) de la Ley 13/2022, de 21 de diciembre, de Ordenación y Atención Farmacéutica de la Comunidad de Madrid, así como, en su caso, si disponen de superficie adicional para ello, de las secciones previstas en el art. 16 de la referida Ley.

Documentos que se aportan junto a la solicitud:

1. En caso de solicitud presentada por representante, documento en el que se justifique la autorización para realizar este trámite y alcance de la representación.
2. Declaración de no incurrir en las causas de incompatibilidad de acuerdo a la normativa vigente (modelo de Declaración de incompatibilidad general para titular de oficina de farmacia).
3. Compromiso de tenencia de las existencias mínimas de estupefacientes que estarán disponibles en la oficina de farmacia el día de la apertura en su nueva ubicación.
4. Licencia Municipal de la apertura o su solicitud (aportando la licencia una vez obtenida). En dicha documentación justificativa ha de constar expresamente la actividad y emplazamiento del establecimiento, así como la acreditación del pago de la tasa municipal correspondiente.
5. Acreditación, en su caso, de disponibilidad jurídica del local (escritura de compraventa, contrato de arrendamiento).
6. Plano del local propuesto realizado por técnico competente y visado (o acompañado de certificado de idoneidad o colegiación emitido por el Colegio Profesional correspondiente), realizado en planta de distribución, que refleje la distribución definitiva del local, debidamente acotado a escala normalizada, haciendo constar el acceso libre, directo y permanente a la vía pública, y la superficie útil del local con localización de todas y cada una de la áreas fijadas en el artículo 20.2 c) de la Ley 13/2022, de 21 de diciembre, de Ordenación y Atención Farmacéutica de la Comunidad de Madrid, así como, en su caso, si disponen de superficie adicional para ello, de las secciones previstas en el art. 16 de la referida Ley.
7. Manifestación del nivel de elaboración de fórmulas magistrales y preparados oficinales que pretende elaborar, si procede.
8. Comunicación de la fecha del cierre de la farmacia en su anterior emplazamiento.

NOTA IMPORTANTE: Deben haber presentado de forma previa la “Comunicación de horario de oficina de farmacia” de acuerdo con el artículo 25.4 de la Ley 13/2022, de 21 de diciembre, de Ordenación y Atención Farmacéutica de la Comunidad de Madrid (“en los casos de nueva apertura, traslado y transmisión el horario deberá comunicarse antes del inicio de la actividad”).

Dicha comunicación deberá realizarse en el formulario oficial habilitado al efecto disponible en el siguiente enlace

Este horario deberá ajustarse a lo establecido en el punto 1 del citado artículo y a la Instrucción de la Dirección General de Inspección, Ordenación y Estrategia Sanitaria por la que se precisa el trámite de comunicación de horarios de oficinas de farmacia de fecha 15/03/2023).