Última actualización: 04/04/2024

Descripción

  • Referencia
    I20
  • Descripción

    Los editores y productores madrileños tienen que solicitar los números de depósito legal para sus publicaciones en soporte tangible, antes de que finalice su impresión o producción.

    Posteriormente dispondrán de un plazo de 3 meses para realizar la entrega de los ejemplares impresos y del archivo digital previo a la impresión en la Oficina de Depósito Legal de la Comunidad de Madrid.

  • Tasa
    No requiere el pago de tasas
  • Más información
    Depósito Legal de publicaciones

Destinatarios

  1. Editores de obras publicadas en formato tangible que tengan su domicilio, residencia o establecimiento permanente en la Comunidad de Madrid, cualquiera que sea el lugar de impresión.
  2. Productores, impresores, estampadores o grabadores que tengan domicilio, residencia o establecimiento permanente en la Comunidad de Madrid, en caso de que:
    1. el editor no resida o tenga sucursal en la Comunidad de Madrid.
    2. por razón del tipo de recurso así proceda. 

Requisitos

  1. Estar dado de alta previamente en la Oficina de Depósito Legal. Más información en deposito.legal@madrid.org
  2. Presentar la solicitud antes de que finalice la impresión o producción de los ejemplares.
  3. Los materiales sujetos a depósito son:
    1. Libros. 
    2. Folletos, recursos multimedia.
    3. Partituras.
    4. Mapas, planos, atlas o similares.
    5. Revistas, diarios y todo tipo de recursos continuados.
    6. Documentos audiovisuales.
    7. Publicaciones electrónicas tangibles.
    8. Grabaciones sonoras.
    9. Libros artísticos.
    10. Libros de bibliófilo (ed. limitada).
    11. Libros de texto.
    12. Cada una de las encuadernaciones de una misma edición.
    13. Boletines oficiales no disponibles en red.
    14. Temarios de oposiciones.
    15. Postales de paisajes y ciudades.
    16. Láminas, cromos, naipes, postales y tarjetas de felicitación.
    17. Películas cinematográficas.
    18. Videojuegos.
    19. Marcapáginas.
    20. Carteles anunciadores y publicitarios.
    21. Catálogos comerciales de librerías, editoriales y subastas.
    22. Hojas impresas con fines de difusión.

Documentación a presentar

  1. Solicitud. Pulsa TRAMITAR para acceder al espacio de tramitación donde puedes encontrar el acceso a la aplicación.
  2. Documentación. Se indican aquellos documentos que debes aportar y los datos que podrá consultar la Comunidad de Madrid.

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos salvo que te opongas de forma motivada, en cuyo caso deberás aportarlos:

  • NIF/NIE

      Recuerda que eres responsable de la veracidad de los documentos que presentes.

      Presentación de solicitudes

      La tramitación de este procedimiento se puede realizar por medios electrónicos o de forma presencial. Si eliges la presentación electrónica, necesitas disponer de uno de los sistemas de firma electrónica reconocidos por la Comunidad de Madrid.

      Para presentar la solicitud pulsa TRAMITAR, accede al espacio de tramitación y sigue estos pasos:

      1. Prepara la documentación y/o anexos que vayas a aportar junto a la solicitud.
      2. Pulsa CUMPLIMENTAR y accede a la aplicación.
      3. Sigue las indicaciones de cumplimentación y de anexado de documentos (si se requieren), así como de presentación electrónica o presencial en los lugares habilitados para ello, salvo que estés obligado a relacionarte electrónicamente con la Administración.
      4. En caso de presentación presencial, recuerda consultar si es preciso solicitar cita previa en la oficina de registro y atención al ciudadano que te interese.

      Si seleccionas la notificación electrónica como medio de notificación, la unidad de tramitación te enviará las notificaciones a través del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid. Para ello debes tener una dirección electrónica habilitada en dicho servicio. Para darte de alta, accede a Notificaciones Electrónicas.

      Una vez registrada la solicitud, queda habilitado el servicio de consulta de situación de expedientes desde donde puedes:

      • aportar documentos y enviar comunicaciones referidas a tu solicitud y 
      • consultar su estado de tramitación.

      En la Guía de tramitación electrónica explicamos cómo hacer las gestiones y los trámites de la Comunidad de Madrid por internet.

      Información Complementaria

      La Oficina de Depósito Legal se encuentra ubicada en la Biblioteca Regional de Madrid Joaquín Leguina (C/ Ramírez de Prado, 3. 28045 Madrid).

      Se puede contactar con la Oficina de 9 a 14 h. de lunes a viernes, a través de:

      Teléfonos: 91 720 89 11 y 91 720 89 18

      Correo electrónico: deposito.legal@madrid.org

      Cómo llegar

      Metro: Delicias (Línea 3) y Méndez Álvaro (Línea 6).
      Cercanías Renfe: Delicias (Líneas C-1 y C-10).
      Autobuses: 8, 19, 45.
      Bicimad: estaciones 172 - Delicias y 118 - Juan Martín.

      Tramitación

      Una vez presentada la solicitud, la examinará la Oficina de depósito legal.

      En caso de detectar alguna incidencia, se otorgará un plazo de diez días para subsanar las deficiencias. Si no se realiza la subsanación, se entenderá desistida la solicitud.  

      Una vez esté completa la información se procederá a su aceptación o denegación, comunicándole al interesado mediante una notificación la asignación del número solicitado y el plazo del que dispone para realizar la entrega de los ejemplares impresos, así como del archivo digital previo a la impresión, si corresponde.

      Normativa

      Órgano responsable

      Consejería de Cultura, Turismo y Deporte
      Viceconsejería de Cultura, Turismo y Deporte
      Dirección General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español

      El contenido de la información recogida en este trámite tiene carácter orientativo y no vinculante, por lo que se recomienda consultar las publicaciones oficiales (artículo 14 del Decreto 21/2002, de 24 de enero).

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