Descripción
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Referencia19690
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Descripción
Los editores y productores madrileños tienen que cumplimentar el documento de entrega de publicaciones para posteriormente entregar en la Oficina de Depósito Legal los ejemplares impresos que establece la normativa, así como el archivo digital previo a la impresión de las publicaciones cuando corresponda.
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TasaNo requiere el pago de tasas
Personas destinatarias
- Editores de obras publicadas en formato tangible que tengan su domicilio, residencia o establecimiento permanente en la Comunidad de Madrid, cualquiera que sea el lugar de impresión.
- Productores, impresores, estampadores o grabadores que tengan domicilio, residencia o establecimiento permanente en la Comunidad de Madrid, en caso de que:
- el editor no resida o tenga sucursal en la Comunidad de Madrid.
- por razón del tipo de recurso así proceda.
Requisitos
- Las publicaciones impresas en papel deberán entregar en primer lugar el archivo digital previo a la impresión.
- Si la publicación es no seriada aportarán el documento M5 que se descarga desde el Servicio de tramitación electrónica de solicitudes de depósito legal.
- La aportación del archivo de metadatos de la publicación es opcional.
- Una vez entregado el archivo digital se imprimirá el justificante de entrega en Registro Electrónico y se anexará a los ejemplares impresos, que serán enviados a la Oficina de Depósito Legal.
Documentación a presentar
- Solicitud. Pulsa TRAMITAR para acceder al espacio de tramitación donde puedes encontrar el formulario en línea.
- Documentación. Se indican aquellos documentos que debes aportar y los datos que podrá consultar la Comunidad de Madrid.
Documentos a aportar junto a la solicitud:
- Archivo digital previo a la impresión de la publicación (consulta cómo nombrar los archivos).
- Archivo de metadatos de la publicación (opcional).
- Documento de Entrega de Publicaciones (M5) (descargable desde el Servicio de Tramitación electrónica de Solicitudes de Depósito Legal o Depoweb).
Recuerda que eres responsable de la veracidad de los documentos que presentes.
Información Complementaria
La Oficina de Depósito Legal se encuentra ubicada en la Biblioteca Regional de Madrid Joaquín Leguina (C/ Ramírez de Prado, 3. 28045 Madrid).
Se puede contactar con la Oficina de 9 a 14 h. de lunes a viernes, a través de los teléfonos 91 720 89 11 y 91 720 89 18 o por correo electrónico:
- Solicitudes de números y entregas de publicaciones tangibles: deposito.legal@madrid.org
- Depósito Legal de publicaciones periódicas: deposito.legal.revistas@madrid.org
- La entrega de archivo digital previo a la impresión: dl_digital.brm@madrid.org
Documentación de interés
Tramitación
Una vez remitida la Solicitud de Entrega de publicaciones, la Oficina de Depósito Legal examinará los ejemplares impresos y los archivos digitales previos a la impresión, si la publicación es en papel, y en caso de no presentar ninguna incidencia se constituirá el depósito legal de la obra.
Si el sujeto obligado presentara algún ejemplar incompleto o defectuoso, la Oficina de Depósito Legal de la Comunidad de Madrid deberá requerirle para que deposite un nuevo ejemplar completo y sin defecto alguno, en el plazo de un mes, desde dicho requerimiento.
Las obras deberán ser depositadas en su integridad, las colecciones de fascículos completas y encuadernadas, y las colecciones de cómics de serie limitada completas.
En las obras que presenten distintas encuadernaciones o fórmulas de presentación se deberá entregar un ejemplar de cada una de ellas.
El editor recibirá una comunicación con el Justificante de Entrega de publicaciones.
Normativa
- Ley 7/2023, de 30 de marzo, del Libro, la Lectura y el Patrimonio Bibliográfico de la Comunidad de Madrid (BOCM nº 86, de 12 de abril).
- Decreto 118/2022, de 2 de noviembre, por el que se establecen las normas reguladoras de Depósito Legal en la Comunidad de Madrid (BOCM nº 268, de 10 de noviembre).
- Ley 8/2022, de 4 de mayo, por la que se modifica la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal (BOE nº 107, de 5 de mayo).
- Real Decreto 635/2015, de 10 de julio, por el que se regula el depósito legal de las publicaciones en línea (BOE nº 177, de 25 de julio).
- Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal (BOE nº 182, de 30 de julio de 2011).
Órgano responsable
El contenido de la información recogida en este trámite tiene carácter orientativo y no vinculante, por lo que se recomienda consultar las publicaciones oficiales (artículo 14 del Decreto 21/2002, de 24 de enero).