Descripción

  • Referencia
    A129
  • Descripción

    Subvenciones a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos para:

    1. Adecuación de local de archivo, con un crédito de 25.000 euros.
    2. Equipamiento de local de archivo, con un crédito de 40.000 euros.
    3. Descripción de fondos documentales históricos de municipios con población inferior a 10.000 habitantes, con un crédito de 40.000 euros.
    4. Restauración de documentos municipales en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro, con un crédito de 30.000 euros. Esta línea de subvención lleva aparejada la digitalización de los documentos restaurados.
    5. Microfilmación y digitalización de fondos documentales histórico de los archivos municipales, con un crédito de 15.000 euros. Esta línea de ayuda permite digitalizar documentos que se encuentren en soporte microfilm y microfilmar documentos que estén en soporte digital.
  • Tasa
    No requiere el pago de tasas

Calendario de actuaciones

  • 11/07/2022
  • Plazo de presentación de solicitudes
    Fecha de inicio: 20/04/2022 Fecha de fin: 10/05/2022

Requisitos

Los municipios de la Comunidad de Madrid que cumplan los siguientes requisitos específicos en función de la subvención solicitada:

  1. Adecuación de local de archivo: 
    1. Municipios con población igual o superior a 10.000 habitantes: Deberán contar con personal técnico archivero.
    2. Municipios con población inferior a 10.000 habitantes: En el caso de no tener el personal técnico archivero exigido, la Secretaría debe asumir explícitamente la gestión del servicio de archivo.
    3. En ambos casos el local propuesto para ser adecuado como archivo deberá ser considerado apto por el personal técnico de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental
  2. Equipamiento de local de archivo:
    1. El local que se pretende equipar deberá ser considerado apto por el personal técnico de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental.
    2. En el caso de solicitar ayuda para dispositivos de reproducción de documentos, el Ayuntamiento deberá contar con personal técnico archivero.
    3. En el caso de que el municipio no tuviera obligación de contar con personal técnico archivero en razón del objeto de la subvención solicitada, el local que se pretende equipar deberá estar ubicado en el edificio consistorial.
  3. Descripción de fondos documentales históricos:
    1. Los municipios deberán tener una población inferior a 10.000 habitantes.
    2. Los Ayuntamientos no dispondrán de personal técnico archivero.
  4. Restauración de documentos:
    1. Los documentos a restaurar deberán contar con un documento de control en el que conste, como mínimo, una breve descripción de éstos y las fechas de los mismos.
    2. Si el Ayuntamiento no contara con personal técnico archivero o no tuviera instalaciones adecuadas, los documentos originales restaurados quedarán depositados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid hasta la desaparición de las causas que motivaron dicho depósito.
  5. Microfilmación y digitalización de fondos documentales históricos:
    1. Los Ayuntamientos deberán tener personal técnico archivero.
    2. Los Ayuntamientos tendrán que disponer de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos.
    3. Los documentos que vayan a ser objeto de microfilmación y/o digitalización deberán disponer de un documento de control, cuyo contenido mínimo se especifica en el apartado quinto, punto 7.c) de la presente Orden.
       

Documentación a presentar

  1. Solicitud. Pulsa el botón TRAMITAR para acceder al espacio de tramitación donde puedes encontrar el formulario en línea.
  2. Documentación. Se indican aquellos documentos que debes aportar y los datos que podrá consultar la Comunidad de Madrid.

Documentos que se aportan junto a la solicitud:

  1. Adecuación de local de archivo
    • Documento en el que se acredite la competencia que ostenta el firmante para solicitar la subvención
    • Memoria del estado del local de archivo;  fotografías y planos    
    • Descripción de la obra para la que se solicita subvención y presupuesto    
    • Ayuntamientos con población igual o superior a 10.000 habitantes: Certificación del Secretario de existencia de personal técnico archivero
    • Ayuntamientos con población inferior a a 10.000 habitantes: Certificación del Secretario de existencia de personal técnico archivero o, en su defecto, de que ese Órgano es el responsable del Servicio de Archivo    
    • Memoria del estado del local de archivo;  fotografías y planos    
  2. Equipamiento de local de archivo
    • Sólo si la solicitud no está firmada por el Alcalde: Documento en el que se acredite la competencia que ostenta el firmante para solicitar la subvención    
    • Memoria del estado del local de archivo
    • Proyecto de equipamiento    
    • Presupuesto desglosado    
    • Para solicitudes de adquisición de dispositivos de reproducción de documentos: Certificación del Secretario sobre el personal técnico archivero     
    • Para solicitudes de adquisición de dispositivos de reproducción de documentos: Informe sobre inexistencia del equipamiento    
    • Declaración responsable o informe, cuando no deba contar con personal técnico archivero.
  3. Descripción de fondos documentales históricos
    • Sólo si la solicitud no está firmada por el Alcalde: Documento en el que se acredite la competencia que ostenta el firmante para solicitar la subvención    
    • Certificación del Secretario de no tener personal Técnico Archivero    
    • Memoria relativa a los instrumentos de descripción que tiene el Ayuntamiento, en el caso de existir    
    • Proyecto de descripción    
    • Presupuesto de gastos    
  4. Restauración de documentos
    • Sólo si la solicitud no está firmada por el Alcalde: Documento en el que se acredite la competencia que ostenta el firmante para solicitar la subvención    
    • Copia del documento de control donde estén descritos los documentos    
    • Certificación del Secretario donde conste la existencia o inexistencia de personal Técnico Archivero    
    • Memoria del estado del depósito de archivo    
    • Memoria explicativa del proyecto de restauración a realizar      
    • Presupuesto desglosado de gastos
  5. Microfilmación y digitalización de fondos documentales históricos
    • Sólo si la solicitud no está firmada por el Alcalde: Documento en el que se acredite la competencia que ostenta el firmante para solicitar la subvención    
    • Certificación del Secretario de contar con personal Técnico Archivero 
    • Memoria del estado del depósito de archivo    
    • Copia del documento de control    
    • Memoria explicativa de los trabajos a realizar     
    • Presupuesto desglosado de gastos

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos:

  1. Acreditación de la identidad del solicitante con DNI/NIE 
  2. Acreditación de la identidad del representante (si existiera) con DNI/NIE 
  3. Certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social
  4. Certificado de estar al corriente de pago con la Comunidad de Madrid

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos, si lo autorizas expresamente. De lo contrario, deberás aportarlos:

  1. Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Estatal de Administración Tributaria 

Recuerda que eres responsable de la veracidad de los documentos que presentes

Presentación de solicitudes

La tramitación de este procedimiento se realizará exclusivamente por medios electrónicos. Para ello, necesitas disponer de uno de los sistemas de firma electrónica reconocidos por la Comunidad de Madrid.

Para presentar la solicitud pulsa TRAMITAR, accede al espacio de tramitación y sigue estos pasos:

  1. Prepara la documentación y/o anexos que vayas a aportar junto a la solicitud.
  2. Pulsa CUMPLIMENTAR y accede al formulario en línea. Si no finalizas su cumplimentación, podrás recuperarlo más tarde accediendo con el localizador que aparecerá en pantalla y que deberás guardar.
  3. Para finalizar, pulsa ENVIAR A REGISTRO. En la siguiente pantalla podrás adjuntar el resto de los documentos que acompañan a la solicitud.

Las notificaciones que te envíe la unidad de tramitación se realizarán por medios electrónicos, a través del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid. Para ello debes tener una dirección electrónica habilitada en dicho servicio. Para darte de alta, pulsa en el acceso al Servicio NOTE.

Una vez registrada la solicitud, queda habilitado el servicio de consulta de situación de expedientes desde donde puedes:

  • aportar documentos y enviar comunicaciones referidas a tu solicitud y 
  • consultar su estado de tramitación.

Consulta más información en la Guía de tramitación electrónica.

Información Complementaria

  • Cuantía: 150.000 euros.
  • Pago y justificación:
    1. El pago de las subvenciones se efectuará con posterioridad a la justificación de la aplicación de los fondos al fin para el que se concedió la subvención y previa aportación de la totalidad de documentos.
    2. El plazo para la presentación de la documentación justificativa de la subvención y el resto de documentos finaliza el 31 de octubre de 2022.
       

Plazos y efectos del silencio administrativo

Plazo máximo de resolución
Seis meses
Efecto del silencio
Desestimatorio
Normativa reguladora del silencio administrativo
Orden 1431/2013, de 01 de abril , de la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos y se efectúa la convocatoria del ejercicio 2013.

Normativa

  • Extracto de la Orden 380/2022, de 1 de abril, de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte de la Comunidad de Madrid, por la que se convocan ayudas a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos correspondiente al año 2022 (BOCM nº 92, de 19 de abril).
  • Orden 16/2017, de 11 de enero, de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se modifican las bases reguladoras de las ayudas a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos (BOCM nº 22, de 26 de enero).
  • Orden 1096/2016, de 28 de marzo, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se modifican las bases reguladoras de subvenciones de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno sujetas a la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, para su adaptación a la Ley 15/2014, de 16 de septiembre, de Racionalización del Sector Público y otras Medidas de Reforma Administrativa (BOCM nº 86, de 12 de abril)
  • Orden 1431/2013, de 1 de abril, de la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos (BOCM nº 104, de 3 de mayo).
  • Orden 16/2017, de 11 de enero, de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se modifican las bases reguladoras de las ayudas a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos
  • Base de Datos Nacional de Subvenciones (hacienda.gob.es) (nº 619829)

Órgano Responsable

Consejería de Cultura, Turismo y Deporte
Viceconsejería de Cultura, Turismo y Deporte
Dirección General de Patrimonio Cultural

El contenido de la información recogida en este trámite tiene carácter orientativo y no vinculante, por lo que se recomienda consultar las publicaciones oficiales (artículo 14 del Decreto 21/2002, de 24 de enero).

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