La solicitud y el resto de los documentos requeridos, que deben presentarse en los modelos normalizados publicados, serán examinados por los técnicos de la Dirección General responsable.
Se consultarán en el sistema de información Raíces los datos relativos al cumplimiento de los requisitos de los centros , así como el número de alumnos y unidades de dichos centros.
Si del estudio del expediente se deduce falta o insuficiencia de documentación, se requerirá al ayuntamiento solicitante para que complete o subsane la documentación en diez días, contados desde el siguiente a la notificación, con la advertencia de que trascurrido ese plazo y si no se aporta la documentación requerida, se le tendrá por desistido de su petición, previa resolución.
El órgano competente para instruir el procedimiento es la Dirección General de Educación Infantil, Primaria y Especial.
El órgano instructor, a la vista del expediente y del informe emitido por la comisión constituida para la valoración de la documentación presentada, formulará la propuesta de resolución provisional, debidamente motivada, que se notificará a los interesados a través de notificación electrónica. Los interesados dispondrán de un plazo de diez días hábiles para presentar alegaciones.
La Resolución definitiva se efectuará mediante orden del consejero responsable de educación, ante la propuesta de resolución provisional y las alegaciones presentadas.
El plazo máximo de resolución y notificación del expediente será de seis meses a partir de la publicación de la correspondiente convocatoria. Si vencido este plazo no se hubiese dictado orden expresa que resuelve la concesión de las ayudas, la solicitud podrá entenderse desestimada por silencio administrativo.
La orden por la que se resuelve la concesión de las referidas ayudas se hará pública en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid. Se entenderán desestimadas las solicitudes sobre las que no se haya resuelto expresamente.
La notificación de la resolución de la orden por parte de la Consejería de Educación, Ciencia y Universidades a los Ayuntamientos se realizará en diez días.