Información
Información
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TasaNo requiere el pago de tasas
Personas destinatarias
Presidente de la Comunidad de propietarios, el administrador o persona autorizada.
Requisitos
Requisitos de la vivienda
- Pertenecer como inmueble al parque de viviendas de la Agencia de Vivienda Social.
Requisitos de la documentación
- Adjuntar cumplimentado el Anexo de Relación de gastos reclamados. Ten en cuenta que es imprescindible su presentación para la tramitación del pago.
Documentación
Documentos que debes aportar junto a la solicitud:
- Documentos que se deben acompañar a todas las solicitudes:
- Anexo Relación de gastos reclamados.
- Acta en la que se recoge la aprobación de las cuotas o gastos comunitarios objeto de la reclamación (cuotas ordinarias, derramas por obras, provisión de fondos, etc.).
- En caso de no existir aún acta aprobando las cuotas objeto de reclamación, o que en la misma no se especifique los inmuebles por meses y conceptos, se deberá presentar certificado del secretario-administrador o presidente de la Comunidad en la que se desglosen los importes solicitados.
- En caso de aportarse el Libro Mayor firmado por el administrador-secretario para desglosar la deuda, se deberá especificar por meses e importes el origen de los apuntes de apertura.
- En caso de que la reclamación incluya gastos de suministros, los recibos correspondientes.
- Acta donde se reconozcan el nombramiento de nuevo presidente, vicepresidente o administrador-secretario, en caso de renovación de los cargos.
- Documentos a acompañar cuando se solicite el abono de derramas por obras:
- Acta en la que se recoge la aprobación de las obras o cuotas extraordinarias.
- Presupuesto firmado por el representante de la comunidad y el contratista.
- Facturas o certificaciones parciales.
- Además, cuando se solicite el abono por primera vez:
- NIF de la Comunidad.
- Certificado bancario firmado digitalmente acreditativo de la titularidad de la cuenta de la Comunidad de Propietarios, donde figure el nombre de la misma y el código IBAN.
- Acta donde se reconozcan los nombramientos de los cargos de presidente, vicepresidente o administrador-secretario vigentes en el momento de la solicitud.
Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- Documento de Identificación en vigor (DNI o NIE) del solicitante.
- NIF de la Comunidad.
Recuerda que eres responsable de la veracidad de los datos y documentos presentados.
Información adicional
Para consultas o dudas relacionadas con este trámite, dispones del correo electrónico: comunidades.agenciavivienda@madrid.org
Normativa
- Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal (BOE nº 176, de 23 de julio).
Órgano responsable
- Consejería de Vivienda, Transportes e Infraestructuras
- Organismo autónomo Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid
El contenido de la información recogida en este trámite tiene carácter orientativo y no vinculante, por lo que se recomienda consultar las publicaciones oficiales (artículo 14 del Decreto 21/2002, de 24 de enero).
Tramitación
Presenta la solicitud
La tramitación de la solicitud puede realizarse por medios electrónicos o de forma presencial.
Sigue estos pasos:
- Prepara la documentación que vas a aportar junto a la solicitud.
- Pulsa "Acceder" y después "Cumplimentar formulario". Si no lo completas, puedes recuperarlo más tarde con el localizador que aparece en pantalla.
- Selecciona la forma de presentación. Recuerda que no debes hacerlo de forma presencial si eres una persona obligada a relacionarte electrónicamente con la Administración.
- Si eliges presentación electrónica:
- Necesitas uno de los sistemas de firma electrónica reconocidos por la Comunidad de Madrid.
- Para finalizar, pulsa "Acceder a Registro". En la siguiente pantalla puedes adjuntar los documentos que acompañan a la solicitud.
- Si eliges presentación presencial:
- Pulsa "Descargar formulario" para obtener el formulario relleno en formato PDF.
- Para finalizar, firma el formulario y preséntalo junto al resto de documentos en los lugares habilitados. Recuerda que es preciso solicitar cita previa en algunas oficinas de registro y atención al ciudadano.
Consulta el estado y evolución
Ten en cuenta que puedes elegir el medio de notificación cuando rellenas la solicitud:
- Electrónica: te enviaremos las notificaciones a través del Sistema de Notificaciones Electrónicas. Para ello debes tener una dirección electrónica habilitada en dicho servicio. Para darte de alta, accede a Notificaciones Electrónicas.
- Correo certificado: te enviaremos las notificaciones al domicilio indicado en la solicitud.
Una vez registrada la solicitud, queda habilitado el servicio de consulta de situación de expedientes desde donde puedes:
- Aportar documentos a la solicitud.
- Enviar comunicaciones referidas a tu solicitud.
- Consultar su estado de tramitación.
En la Guía de tramitación electrónica explicamos cómo hacer las gestiones y los trámites de la Comunidad de Madrid por internet.
Acciones sobre la solicitud
Recibida la solicitud y trasladada al Departamento correspondiente, se procede a su estudio, se da de alta en el sistema informático y si la documentación aportada es la idónea y suficiente se iniciará el procedimiento de pago.
Contacto y ayuda
Guía de tramitación
Conoce información clave sobre los requisitos, la presentación y la tramitación de la solicitud