Última actualización: 04/04/2024

Descripción

  • Referencia
    76445
  • Descripción

    Solicitudes y comunicaciones al Protectorado de Fundaciones en relación con:

    1. Creación, fusión o extinción de fundaciones.
    2. Cuestiones relativas a patronatos de las fundaciones.
    3. Depósito de cuentas anuales.
    4. Depósito de planes de actuación.
    5. Modificaciones estatutarias.
    6. Autorización para que los patronos sean remunerados o contraten con la fundación.
    7. Legalización de libros.
    8. Otras cuestiones relativas a las fundaciones.

Documentación a presentar

  1. Solicitud. Pulsa TRAMITAR para acceder al espacio de tramitación donde puedes encontrar el formulario.
  2. Documentación que figura en el formulario. Se indican aquellos documentos que debes aportar y los datos que podrá consultar la Comunidad de Madrid.

Recuerda que eres responsable de la veracidad de los documentos que presentes. 

Presentación de solicitudes

La tramitación de este procedimiento se realizará exclusivamente por medios electrónicos. Para ello necesitas disponer de uno de los sistemas de firma electrónica reconocidos por la Comunidad de Madrid.

Para presentar la solicitud pulsa TRAMITAR, accede al espacio de tramitación y sigue estos pasos:

  1. Prepara la documentación y/o anexos que vayas a aportar junto a la solicitud.
  2. Pulsa DESCARGAR y cumplimenta el formulario. Al finalizar, selecciona la opción Guardar.
  3. Accede al Registro electrónico para su presentación junto al resto de documentos. 

Las notificaciones que te envíe la unidad de tramitación se realizarán por medios electrónicos, a través del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid. Para ello debes tener una dirección electrónica habilitada en dicho servicio. Para darte de alta, accede a Notificaciones Electrónicas.

Una vez registrada la solicitud, queda habilitado el servicio de consulta de situación de expedientes desde donde puedes:

  • aportar documentos y enviar comunicaciones referidas a tu solicitud y 
  • consultar su estado de tramitación.

En la Guía de tramitación electrónica explicamos cómo hacer las gestiones y los trámites de la Comunidad de Madrid por internet.

Tramitación

Creación, fusión o extinción de fundaciones

En el proceso de constitución de las fundaciones la inscripción en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid requerirá preceptivamente informe favorable del Protectorado en cuanto a la persecución de fines de interés general y a la determinación de la suficiencia de la dotación.

En los supuestos de fusión de fundaciones, el Protectorado cuenta con la facultad de oponerse, por razones de legalidad, a los acuerdos de fusión adoptados por los patronatos de las fundaciones intervinientes en supuestos en que resulte conveniente al interés de todas ellas.

Los acuerdos de extinción adoptados por el patronato de una fundación en los supuestos de haberse realizado íntegramente el fin fundacional, por resultar imposible su realización o por concurrir cualquier otra causa prevista en el acto constitutivo o en los estatutos, deberán contar con la ratificación del Protectorado.

Patronato

Las fundaciones podrán dirigir al Protectorado comunicaciones o solicitudes de información relativas al régimen jurídico, composición o funcionamiento del patronato.

Depósito de cuentas anuales

Las cuentas anuales deberán aprobarse por el patronato de la fundación en el plazo máximo de seis meses desde el cierre del ejercicio y se presentarán al Protectorado dentro de los diez días hábiles siguientes a su aprobación, acompañadas, en su caso, del informe de auditoría. El Protectorado, una vez examinadas y comprobada su adecuación a la normativa vigente, procederá a ordenar su depósito en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid.

Depósito de planes de actuación

El plan de actuación será aprobado por el patronato y, en los últimos tres meses de cada ejercicio será remitido al Protectorado, que ordenará su depósito en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid, una vez comprobada la adecuación formal del plan de actuación a la normativa vigente.

Modificaciones estatutarias

En los supuestos en que el procedimiento de modificación estatutaria se inicie a instancia del patronato, la modificación o nueva redacción de los estatutos acordada por éste deberá ser comunicada al Protectorado, quien podrá oponerse por razones de legalidad y mediante acuerdo motivado en el plazo máximo de tres meses a contar desde la notificación del correspondiente acuerdo del patronato.

Autocontratación/ Retribución de patronos

La normativa establece, con carácter general, que los patronos ejercerán su cargo gratuitamente, si bien el patronato podrá fijar una retribución adecuada a aquellos patronos que presten a la fundación servicios distintos de los que implica el desempeño de las funciones que les corresponden como miembros del patronato, previa autorización del Protectorado. Dicha autorización será exigible en todos aquellos casos en que los patronos sean remunerados o contraten con la fundación, por sí o por medio de representante.

Legalización de libros

Las fundaciones deberán llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad, que permita un seguimiento cronológico de las operaciones realizadas. Para ello llevarán necesariamente un Libro Diario y un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, que deberán ser legalizados por el Protectorado.

Otros

Las fundaciones podrán dirigir al Protectorado cualesquiera otras comunicaciones o solicitudes de autorización que sean exigibles de conformidad con la normativa vigente.

Normativa

Órgano Responsable

Consejería de Sanidad
Secretaría General Técnica

El contenido de la información recogida en este trámite tiene carácter orientativo y no vinculante, por lo que se recomienda consultar las publicaciones oficiales (artículo 14 del Decreto 21/2002, de 24 de enero).

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