El procedimiento de concesión de las ayudas será el de concurrencia competitiva.
Una vez presentada la solicitud, revisaremos su contenido y la documentación aportada.
Si falta algún documento o requisito, enviaremos un escrito a la persona solicitante para que subsane (corrija) lo necesario en el plazo de 10 días hábiles (de lunes a viernes, no festivos). Si no lo hace, entenderemos que ha desistido de su petición.
Una vez completas las solicitudes, serán evaluadas por una comisión de expertos conforme a los criterios de valoración.
La Comisión Sectorial de Artes Plásticas del Consejo de Cultura de la Comunidad de Madrid emitirá la propuesta de resolución. Esta propuesta tendrá carácter provisional y contendrá los datos de la persona solicitante, del proyecto presentado y del importe previsto para su adjudicación. También incluirá los proyectos desestimados y los motivos.
Se abrirá un plazo para presentar alegaciones. Una vez examinadas y resueltas las alegaciones se formulará la propuesta de resolución definitiva. En ella aparecerán ordenados los proyectos de mayor a menor puntuación.
Posteriormente, la propuesta de resolución se elevará a la persona titular de la Consejería responsable, que resolverá mediante Orden, que se publicará en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.
El pago se tramitará con carácter anticipado sin la exigencia de constitución de garantías, como financiación necesaria para llevar a cabo el proyecto subvencionado, antes de la entrega de la obra para su exposición al público en los Circuitos de Artes Plásticas de la Comunidad de Madrid.
Las obras seleccionadas participarán en una muestra colectiva y se expondrán al público en los “Circuitos de Artes Plásticas de la Comunidad de Madrid”. La muestra se inaugurará en la Sala de Arte Joven de la Comunidad de Madrid, en la Avenida de América, número 13. También podemos programar la itinerancia de la muestra en otras salas nacionales e internacionales.
Una vez publicada la orden de concesión de las ayudas, la obra original deberá presentarse en perfecto estado y con los elementos necesarios para su montaje en la citada Sala de Arte Joven en un plazo que finalizará el día anterior al inicio del montaje de la exposición por parte de la Comunidad de Madrid, que será como límite el 30 de diciembre.
Asimismo, editaremos un catálogo de la muestra.
Contrataremos el correspondiente seguro durante la duración de la exposición y, en su caso, su posterior itinerancia, por lo que cada obra expuesta deberá ser valorada por su autor en una cuantía que no podrá superar el importe de la ayuda concedida.
Una vez finalizada la exposición en la Sala de Arte Joven de la Comunidad de Madrid o de su itinerancia, si esta se hubiera programado, las obras se devolverán a los artistas en el plazo máximo de 15 días desde la terminación, en las mismas condiciones en que fueron recogidas.
Los participantes no seleccionados podrán retirar los trabajos aportados en el plazo de dos meses, contados a partir del día siguiente a la publicación de la Orden por la que se resuelve el procedimiento, en la Subdirección General de Bellas Artes (Departamento de Exposiciones), sita en la calle Caballero de Gracia, número 32, en horario de 9:00 a 14:00 horas.
