Ayudas a municipios en materia de archivos (2024)

Documentos a aportar junto a la solicitud:

1. Certificación de la persona titular de la Secretaría municipal donde conste la inexistencia de personal técnico archivero en la Entidad local.
2. Proyecto de organización y tratamiento archivístico integral, en el que se haga referencia al volumen a tratar y a las fechas extremas de los documentos.
3. Presupuesto de gastos con IVA incluido, en el que se desglosarán los siguientes conceptos: coste de los trabajos de organización y tratamiento archivístico integral de fondos documentales, así como transporte y seguro de traslado, esto último si así procediera.

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos, salvo que te opongas de forma motivada, en cuyo caso deberás aportarlos:

1. Acreditación de la identidad del solicitante con NIF/NIE.
2. Acreditación de la identidad del representante (si existiera) con DNI/NIE.
3. Certificado de estar al corriente de pago con la SS (en la fase del procedimiento en que sea exigible según la normativa aplicable).

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos, si lo autorizas expresamente. De lo contrario, deberás aportarlos:

1. Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

Documentos a aportar junto a la solicitud:

1. Copia del documento de control donde estén descritos los documentos objeto de restauración, con inclusión del código del cuadro de clasificación de archivos municipales para aquellas Entidades locales que cuenten con personal técnico archivero. 
2. Certificación de la persona titular de la Secretaría municipal donde conste la inexistencia o existencia de personal técnico archivero en la Entidad local, con expresión de cuantas circunstancias identifiquen administrativamente la plaza cubierta, en su caso (número de puesto de trabajo, denominación, tipo de vinculación o modalidad contractual).
3. Memoria del estado del depósito de archivo, con indicación de la superficie, el equipamiento existente y las condiciones medioambientales, firmada por la persona titular o responsable del archivo municipal.
4. Memoria del proyecto de restauración a realizar (incluida la digitalización de los documentos restaurados), firmada por la persona titular o responsable del archivo municipal, con el siguiente detalle:
   
   1. Documentos a restaurar.
   2. Descripción de los mismos.
   3. Estado de conservación, riesgo de pérdida o destrucción.
   4. Límites cronológicos.
   5. Nivel de consulta.
   6. Valor secundario (informativo y/o histórico) o primario (administrativo, contable, fiscal y/o jurídico). 
5. Se aportarán, asimismo, fotografías de los documentos.
   
   1. Presupuesto desglosado de gastos con IVA incluido, que contendrá los siguientes costes:
   2. Transporte y seguro de traslado (en caso de realizarse).
   3. Trabajos de restauración de los documentos.
   4. Trabajos de digitalización (dos copias).

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos, salvo que te opongas de forma motivada, en cuyo caso deberás aportarlos:

1. Acreditación de la identidad del solicitante con NIF/NIE.
2. Acreditación de la identidad del representante (si existiera) con DNI/NIE.
3. Certificado de estar al corriente de pago con la SS (en la fase del procedimiento en que sea exigible según la normativa aplicable).

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos, si lo autorizas expresamente. De lo contrario, deberás aportarlos:

1. Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

Documentos a aportar junto a la solicitud:

1. Certificación de la persona titular de la Secretaría municipal donde conste la existencia de personal técnico archivero en la Entidad local, con expresión de cuantas circunstancias identifiquen administrativamente la plaza cubierta (número de puesto de trabajo, denominación, tipo de vinculación o modalidad contractual).
2. Memoria explicativa del estado del depósito de archivo, firmada por la persona titular o responsable del archivo municipal, con indicación de:
   
   1. La superficie.
   2. El equipamiento existente. 
   3. Las condiciones medioambientales.
3. Copia del documento de control o inventario descriptivo de los documentos objeto del proyecto o actividad de difusión, que deberá contener, al menos, los siguientes datos: código del cuadro de clasificación, signatura topográfica, fecha y descripción.
4. Declaración responsable, firmada por la persona titular o responsable del archivo municipal, de que los documentos objeto del proyecto o actividad de difusión se encuentran digitalizados.
5. Memoria explicativa de los trabajos a realizar en el proyecto y/o actividad de difusión, firmada por la persona titular o responsable del archivo municipal.
6. Presupuesto de gastos con IVA incluido, en el que se desglosarán los siguientes conceptos: coste de los trabajos del proyecto de difusión, así como transporte y seguro de traslado de los documentos, si así procediera.

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos, salvo que te opongas de forma motivada, en cuyo caso deberás aportarlos:

1. Acreditación de la identidad del solicitante con NIF/NIE.
2. Acreditación de la identidad del representante (si existiera) con DNI/NIE.
3. Certificado de estar al corriente de pago con la SS (en la fase del procedimiento en que sea exigible según la normativa aplicable).

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos, si lo autorizas expresamente. De lo contrario, deberás aportarlos:

1. Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).