Descripción

  • Referencia
    A130
  • Descripción

    Subvenciones a entidades sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid que realicen actuaciones para la descripción y digitalización de fondos documentales, restauración de documentos en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro, o el equipamiento de archivo.
     

  • Tasa
    No requiere el pago de tasas

Calendario de actuaciones

Destinatarios

Entidades privadas sin ánimo de lucro

Requisitos

  1. Estar inscritos en el Registro autonómico o nacional, según normativa legal que resulte de aplicación, correspondiente con una antigüedad mínima de cinco años con respecto a la fecha de finalización de presentación de solicitudes. Se acreditará con la presentación de los Estatutos con la inscripción correspondiente.
  2. Tener sede social en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid. Se acreditará con la presentación de los estatutos y sus modificaciones, en su caso.
  3. No ser beneficiarios de una subvención con asignación nominativa en la Ley de Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid vigente en el año de concesión de las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro para la realización de actividades relacionadas con los archivos con cargo al mismo programa presupuestario que financie la convocatoria anual.
  4. No podrán obtener la condición de beneficiario las Entidades privadas en quienes concurra alguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, a cuyo efecto deberán suscribir la oportuna declaración responsable.
  5. No podrán ser beneficiarios las Entidades privadas que tengan deudas en período ejecutivo de pago con la Comunidad de Madrid, salvo que las mismas estuvieran debidamente garantizadas. El certificado acreditativo de tal circunstancia se solicitará directamente a la Consejería competente en materia de Hacienda por el órgano instructor, por lo que no es preciso que sea aportado por el solicitante. En el caso de que dicha certificación no resultase positiva, se comunicará a la entidad para su subsanación en el plazo previsto en la letra f) del apartado 6 de esta orden.
  6. No podrán ser beneficiarios las entidades privadas que no estén al corriente de sus obligaciones tributarias ni con la Seguridad Social. Los certificados acreditativos de tales circunstancias se obtendrán de oficio por el órgano instructor siempre que en el procedimiento:
    1. No conste oposición expresa del interesado, en el caso de la Seguridad Social (Tesorería General de la Seguridad Social).
    2. Conste consentimiento expreso del interesado, en el caso de las obligaciones tributarias (Agencia Estatal de Administración Tributaria).
      En el supuesto de que alguna de dichas certificaciones no resultase positiva, se comunicará a la entidad para su subsanación en el plazo previsto en letra f) del apartado 6 de esta orden.
  7. Las entidades privadas que obtengan la condición de beneficiarias deberán mantener los requisitos que les permitieron acceder a tal consideración, al menos, hasta el momento en que justifiquen la aplicación de los fondos de la subvención al fin que motivó su concesión, según lo previsto en las bases reguladoras y en esta convocatoria.

Documentación a presentar

  1. Solicitud. Pulsa el botón TRAMITAR para acceder al espacio de tramitación donde puedes encontrar el formulario en línea.
  2. Documentación. Se indican aquellos documentos que debes aportar y los datos que podrá consultar la Comunidad de Madrid.

Documentos que se aportan junto a la solicitud:

  1. Descripción y digitalización de fondos documentales

    • Copia de los Estatutos    
    • Copia del documento acreditativo de la inscripción de la Entidad privada en el Registro correspondiente    
    • Certificado del Secretario de la entidad privada o persona habilitada para ello relativo a la acreditación del representante legal de la entidad    
    • Certificado del Secretario o persona habilitada para ello donde conste la existencia de personal técnico archivero en la Entidad.    
    • Memoria explicativa relativa a los instrumentos de descripción con los que cuenta la Entidad, en el caso de que éstos existieran.    
    • Proyecto de descripción de acuerdo con la Norma Internacional de Descripción Archivística – ISAD (G), en el que se haga referencia al volumen a tratar y a las fechas extremas de los documentos.    
    • Memoria del estado del depósito de archivo, con indicación de la superficie, el equipamiento existente y las condiciones medioambientales    
    • Memoria explicativa de los trabajos de digitalización a realizar, en la que se haga referencia a los documentos a tratar,  el estado de conservación y el nivel de consulta de los mismos.    
    • Presupuesto de gastos con IVA incluido, en el que se desglosarán los siguientes conceptos: 
      1. Transporte y seguro de traslado (en caso de realizarse).
      2. Coste de los trabajos de descripción de los documentos.
      3. Coste de los trabajos de digitalización (dos copias).

  2. Restauración de documentos en mal estado

    • Copia de los Estatutos    
    • Copia del documento acreditativo de la inscripción de la Entidad privada en el Registro correspondiente    
    • Certificado del Secretario de la entidad privada o persona habilitada para ello relativo a la acreditación del representante legal de la entidad    
    • Copia del documento de control donde estén descritos los documentos objeto de restauración.    
    • Certificado del Secretario o persona habilitada para ello donde conste la existencia de personal técnico archivero en la Entidad.    
    • Memoria del estado del depósito de archivo, con indicación de la superficie, el equipamiento existente y las condiciones medioambientales    
    • Memoria del proyecto de restauración a realizar, con el siguiente detalle: documentos a restaurar, descripción de los mismos, estado de conservación, riesgo de pérdida o destrucción, límites cronológicos, nivel de consulta y valor histórico. Se aportarán, asimismo, fotografías de los documentos.    
    • Presupuesto de gastos con IVA incluido, que contendrá los siguientes costes: 
      1. Transporte y seguro de traslado.
      2. Coste de los trabajos de restauración de los documentos.
      3. Coste de los trabajos de digitalización (dos copias)

  3. Equipamiento de archivo

    • Copia de los Estatutos    
    • Copia del documento acreditativo de la inscripción de la Entidad privada en el Registro correspondiente    
    • Certificado del Secretario de la entidad privada o persona habilitada para ello relativo a la acreditación del representante legal de la entidad    
    • Memoria del estado del local de archivo con indicación de la superficie y el equipamiento existente, así como fotografías de este.    
    • Memoria descriptiva de los servicios que se prestan en el Archivo de la Entidad.    
    • Proyecto de equipamiento en el que se especifiquen sus características técnicas y la propuesta de instalación, así como presupuesto desglosado de gastos con IVA incluido.    
    • En el caso de que se formule solicitud para adquisición de dispositivos de reproducción de documentos y/o equipamiento informático, se aportará: 
      1. Certificación donde conste la existencia de personal técnico archivero.
      2. Informe sobre la inexistencia del equipamiento solicitado, firmado por el técnico archivero.

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos:

  1. Acreditación de la identidad del solicitante con DNI/NIE 
  2. Acreditación de la identidad del representante (si existiera) con DNI/NIE 
  3. Certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social
  4. Certificado de estar al corriente de pago con la Comunidad de Madrid

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos, si lo autorizas expresamente. De lo contrario, deberás aportarlos:

  1. Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Estatal de Administración Tributaria 

Recuerda que eres responsable de la veracidad de los documentos que presentes

Presentación de solicitudes

La tramitación de este procedimiento se realizará exclusivamente por medios electrónicos. Para ello, necesitas disponer de uno de los sistemas de firma electrónica reconocidos por la Comunidad de Madrid.

Para presentar la solicitud pulsa TRAMITAR, accede al espacio de tramitación y sigue estos pasos:

  1. Prepara la documentación y/o anexos que vayas a aportar junto a la solicitud.
  2. Pulsa CUMPLIMENTAR y accede al formulario en línea. Si no finalizas su cumplimentación, podrás recuperarlo más tarde accediendo con el localizador que aparecerá en pantalla y que deberás guardar.
  3. Para finalizar, pulsa ENVIAR A REGISTRO. En la siguiente pantalla podrás adjuntar el resto de los documentos que acompañan a la solicitud.

Las notificaciones que te envíe la unidad de tramitación se realizarán por medios electrónicos, a través del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid. Para ello debes tener una dirección electrónica habilitada en dicho servicio. Para darte de alta, pulsa en el acceso al Servicio NOTE.

Una vez registrada la solicitud, queda habilitado el servicio de consulta de situación de expedientes desde donde puedes:

  • aportar documentos y enviar comunicaciones referidas a tu solicitud y 
  • consultar su estado de tramitación.

Consulta más información en la Guía de tramitación electrónica.

Información Complementaria

  • Cuantía: 103.831,00 euros.
  • Pago y justificación:
    1. El pago de la subvención se efectuará previa justificación del cumplimiento de la finalidad para la que se concedió, de acuerdo con lo establecido en el apartado 3 de esta Orden.
    2. El plazo para la presentación de la documentación justificativa de la subvención y el resto de documentos referidos en este apartado será de 1 mes, a contar desde la fecha de finalización del proyecto o actividad subvencionada. Asimismo, el plazo de justificación, en todo caso, concluirá como máximo el 31 de octubre de 2022. 
    3. No obstante lo anterior, de acuerdo con el apartado 4 de esta Orden, en el caso de proyectos o actuaciones cuya ejecución se haya iniciado con anterioridad a la Orden de convocatoria, el plazo de justificación se computará desde la entrada en vigor de la misma.

Plazos y efectos del silencio administrativo

Plazo máximo de resolución
Seis meses
Efecto del silencio
Estimatorio
Normativa reguladora del silencio administrativo
Orden 829/2019, de 06 de junio , de 6 de junio, de la Consejería de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos.

Normativa

  • Extracto de la Orden 381/2022, de 30 de marzo, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se convocan ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos correspondientes al año 2022 (BOCM nº 92, de 19 de abril)
  • Orden 829/2019, de 6 de junio, de la Consejería de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos (BOCM nº 140, de 14 de junio).
  • Base de Datos Nacional de Subvenciones (nº 619832)

Órgano Responsable

Consejería de Cultura, Turismo y Deporte
Viceconsejería de Cultura, Turismo y Deporte
Dirección General de Patrimonio Cultural

El contenido de la información recogida en este trámite tiene carácter orientativo y no vinculante, por lo que se recomienda consultar las publicaciones oficiales (artículo 14 del Decreto 21/2002, de 24 de enero).

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