Última actualización: 19/07/2024

Descripción

  • Referencia
    A533
  • Descripción

    Subvenciones a entidades sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid que realicen actuaciones en materia de archivos:

    1. Adecuación del depósito de archivo, con un crédito de 25.000 €.
    2. Organización y tratamiento archivístico integral, con un crédito de 27.000 €.
    3. Digitalización y/o microfilmación de fondos documentales históricos, con un crédito de 16.831 €.
    4. Proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental, con un crédito de 15.000 €.
       
  • Tasa
    No requiere el pago de tasas
  • Más información
    Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones y Ayudas Públicas

Calendario de actuaciones

Destinatarios

Entidades privadas sin ánimo de lucro en materia de archivos.

Requisitos

  1. Estar inscritas en el Registro autonómico o nacional, según la normativa legal que resulte de aplicación, correspondiente con una antigüedad mínima de cinco años con respecto a la fecha de finalización de presentación de las solicitudes. Se acreditará con la presentación de los Estatutos con la inscripción correspondiente.
  2. Tener sede social en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid.
  3. No ser beneficiarias de una ayuda con asignación nominativa en la Ley de Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid vigente en el año de concesión de las ayudas a Entidades privadas para la realización de actividades relacionadas con los archivos con cargo al mismo programa presupuestario que financie la convocatoria anual.
  4. No tener entre sus fines fundacionales la realización de actividades de carácter empresarial de cualquier índole ni participar en el mercado de bienes y servicios como un operador privado más en un porcentaje superior al 30% de sus beneficios brutos anuales. Se acreditará mediante declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello.
     

Documentación a presentar

  1. Solicitud. Pulsa TRAMITAR para acceder al espacio de tramitación donde puedes encontrar el formulario en línea.
  2. Documentación. Se indican aquellos documentos que debes aportar y los datos que podrá consultar la Comunidad de Madrid.

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos salvo que te opongas de forma motivada, en cuyo caso deberás aportarlos:

  1. Acreditación de la identidad del solicitante con NIF/NIE.
  2. Acreditación de la identidad del representante (si existiera) con DNI/NIE.
  3. Certificado de estar al corriente de pago con la SS (en la fase del procedimiento en que sea exigible según la normativa aplicable).

La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de los siguientes documentos, si lo autorizas expresamente. De lo contrario, deberás aportarlos:

  • Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

Recuerda que eres responsable de la veracidad de los documentos que presentes.
 

  1. Copia de los Estatutos.
  2. Copia del documento acreditativo de la inscripción de la Entidad privada en el Registro correspondiente
  3. Copia del documento nacional de identidad de la persona que tiene la representación de la Entidad privada.
  4. Copia del código de identificación fiscal de la Entidad privada.
  5. Certificado de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello relativo a la acreditación de la persona que tiene la representación legal de la entidad.
  6. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de las ayudas, subvenciones o aportaciones para la misma finalidad recibidas de Entidades públicas o privadas, indicándose el importe, la procedencia y la aplicación de los fondos.
  7. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de todas las ayudas de minimis percibidas los tres años anteriores al de esta convocatoria.
  8. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de la fecha de inicio de la ejecución de la actuación subvencionable
  9. Memoria del estado del depósito de archivo.
  10. Descripción de la obra para la que se solicita ayuda, incluyendo presupuesto desglosado de gastos con IVA incluido.
     
  1. Copia de los Estatutos.
  2. Copia del documento acreditativo de la inscripción de la Entidad privada en el Registro correspondiente.
  3. Copia del documento nacional de identidad de la persona que tiene la representación de la Entidad privada.
  4. Copia del código de identificación fiscal de la Entidad privada.
  5. Certificado de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello relativo a la acreditación de la persona que tiene la representación legal de la entidad.
  6. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de las ayudas, subvenciones o aportaciones para la misma finalidad. recibidas de Entidades públicas o privadas, indicándose el importe, la procedencia y la aplicación de los fondos.
  7. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de todas las ayudas de minimis percibidas los tres años anteriores al de esta convocatoria.
  8. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de la fecha de inicio de la ejecución de la actuación subvencionable.
  9. Certificación de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello donde conste la inexistencia de personal técnico archivero en la Entidad privada.
  10. Proyecto de organización y tratamiento archivístico integral.
  11. Presupuesto de gastos con IVA incluido.
  1. Copia de los Estatutos
  2. Copia del documento acreditativo de la inscripción de la Entidad privada en el Registro correspondiente
  3. Copia del documento nacional de identidad de la persona que tiene la representación de la Entidad privada.
  4. Copia del código de identificación fiscal de la Entidad privada.
  5. Certificado de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello relativo a la acreditación de la persona que tiene la representación legal de la entidad
  6. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de las ayudas, subvenciones o aportaciones para la misma finalidad recibidas de Entidades públicas o privadas, indicándose el importe, la procedencia y la aplicación de los fondos
  7. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de todas las ayudas de minimis percibidas los tres años anteriores al de esta convocatoria
  8. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de la fecha de inicio de la ejecución de la actuación subvencionable
  9. Certificación de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello donde conste la existencia de personal técnico archivero, con expresión de cuantas circunstancias identifiquen la plaza, así como el tipo de vinculación o modalidad contractual.
  10. Memoria explicativa del estado del depósito de archivo con indicación de:
    1. La superficie.
    2. El equipamiento existente.
    3. Las condiciones medioambientales.
  11. Copia del documento de control que deberá contener los siguientes datos: 
    1. Ayuda para digitalización y/o microfilmación: código cuadro de clasificación, signatura topográfica, fecha y descripción de los documentos.
    2. Ayuda para microfilmación: signatura del soporte digital, fecha y descripción de los documentos.
  12. Memoria explicativa de los trabajos a realizar en la que se haga referencia a:
    1. Los documentos a tratar.
    2. Los límites cronológicos de los mismos.
    3. Su estado de conservación.
    4. El nivel de consulta de los mismos.
  13. Presupuesto desglosado de gastos con IVA incluido, en el que se desglosarán los siguientes costes:
    1. Transporte y seguro de traslado (en caso de realizarse).
    2. Trabajos de digitalización y/o de microfilmación, que deberán incluir la realización de 2 copias en soporte digital y/o en soporte microfilm, según proceda.
  1. Copia de los Estatutos
  2. Copia del documento acreditativo de la inscripción de la Entidad privada en el Registro correspondiente
  3. Copia del documento nacional de identidad de la persona que tiene la representación de la Entidad privada.
  4. Copia del código de identificación fiscal de la Entidad privada.
  5. Certificado de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello relativo a la acreditación de la persona que tiene la representación legal de la entidad
  6. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de las ayudas, subvenciones o aportaciones para la misma finalidad recibidas de Entidades públicas o privadas, indicándose el importe, la procedencia y la aplicación de los fondos
  7. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de todas las ayudas de minimis percibidas los tres años anteriores al de esta convocatoria
  8. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de la fecha de inicio de la ejecución de la actuación subvencionable
  9. Certificación de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello donde conste la existencia de personal técnico archivero, con expresión de cuantas circunstancias identifiquen la plaza, así como el tipo de vinculación o modalidad contractual.
  10. Certificación de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona responsable de la Entidad donde conste la existencia de personal técnico archivero, con expresión de denominación del puesto y modalidad contractual.
  11. Memoria explicativa del estado del depósito de archivo con indicación de:
    1. La superficie.
    2. El equipamiento existente. 
    3. Las condiciones medioambientales. 
  12. Copia del documento de control o inventario descriptivo de los documentos objeto del proyecto o actividad de difusión.
  13. Declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello de que los documentos objeto del proyecto o actividad de difusión se encuentran digitalizados.
  14. Memoria explicativa de los trabajos a realizar en el proyecto y/o actividad de difusión.
  15. Presupuesto de gastos con IVA incluido.

Presentación de solicitudes

La tramitación de este procedimiento se realizará exclusivamente por medios electrónicos. Para ello, necesitas disponer de uno de los sistemas de firma electrónica reconocidos por la Comunidad de Madrid.

Para presentar la solicitud pulsa TRAMITAR, accede al espacio de tramitación y sigue estos pasos:

  1. Prepara la documentación y/o anexos que vayas a aportar junto a la solicitud.
  2. Pulsa CUMPLIMENTAR y accede al formulario en línea. Si no finalizas su cumplimentación, podrás recuperarlo más tarde accediendo con el localizador que aparecerá en pantalla y que deberás guardar.
  3. Para finalizar, pulsa ENVIAR A REGISTRO. En la siguiente pantalla podrás adjuntar el resto de los documentos que acompañan a la solicitud.

Las notificaciones que te envíe la unidad de tramitación se realizarán por medios electrónicos, a través del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid. Para ello debes tener una dirección electrónica habilitada en dicho servicio. Para darte de alta, accede a Notificaciones Electrónicas.

Una vez registrada la solicitud, queda habilitado el servicio de consulta de situación de expedientes desde donde puedes:

  • aportar documentos y enviar comunicaciones referidas a tu solicitud y 
  • consultar su estado de tramitación.

En la Guía de tramitación electrónica explicamos cómo hacer las gestiones y los trámites de la Comunidad de Madrid por internet.

Información Complementaria

Para cualquier consulta acerca de la convocatoria pueden utilizar la siguiente dirección de correo electrónico: patrimonio.archivos@madrid.org 

Tramitación

Las ayudas serán concedidas mediante el procedimiento de concurrencia competitiva.

La instrucción y ordenación del procedimiento corresponderá a la Dirección General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español.

La solicitudes serán valoradas por una Comisión de Evaluación y la resolución del procedimiento, corresponderá al Consejero de Cultura, Turismo y Deporte o persona en quien delegue. Dicha resolución se publicará en este trámite. 

El pago de la ayuda se efectuará previa justificación del cumplimiento de la finalidad para la que se concedió.  

El plazo para la presentación de la documentación justificativa y el resto de documentos exigidos en la convocatoria concluirá como máximo el 31 de octubre de 2024. 

Plazos y efectos del silencio administrativo

Plazo máximo de resolución

Seis meses

Efecto del silencio
Desestimatorio
Normativa reguladora del silencio administrativo
Orden 179/2024, de 30 de enero del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas a Entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos (corrección errores BOCM núm. 43 de 20 de Febrero de 2024).

Normativa

  • Extracto de la Orden 616/2024, de 2 de abril, del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se convocan ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos correspondientes al año 2024 (BOCM nº 89, de 15 de abril).
  • Orden 616/2024, de 2 de abril, del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se convocan ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos correspondientes al año 2024.
  • Enlace a la BDNS.
  • Corrección de errores de la Orden 179/2024, de 30 de enero, del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos (BOCM nº 43, de 20 de febrero).
  • Orden 179/2024, de 30 de enero, del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas a Entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos (BOCM nº 39, de 15 de febrero).

Órgano Responsable

Consejería de Cultura, Turismo y Deporte
Viceconsejería de Cultura, Turismo y Deporte
Dirección General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español

El contenido de la información recogida en este trámite tiene carácter orientativo y no vinculante, por lo que se recomienda consultar las publicaciones oficiales (artículo 14 del Decreto 21/2002, de 24 de enero).

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