Última actualización: 01/12/2025

Descripción

  • Referencia
    D79
  • Descripción

    Las personas farmacéuticas titulares de una oficina de farmacia deben comunicar la designación de la persona farmacéutica que va a trabajar como sustituta a la dirección general competente en ordenación farmacéutica. Además, deben comunicar:

    • Las modificaciones en los datos comunicados
    • Su baja y cese del cargo

    La persona designada como sustituta puede comunicar el cese de su cargo y su propia baja a través del siguiente trámite:

  • Tasa
    No requiere el pago de tasas

Personas destinatarias

  1. Personas farmacéuticas titulares de oficinas de farmacia
  2. Personas farmacéuticas designadas como regentes, con el visto bueno de:
    1. La dirección técnica propietaria de la oficina de farmacia
    2. Las personas herederas de la persona titular, en caso de fallecimiento.

 

Requisitos

Alta de persona sustituta

  1. Tener la licenciatura en Farmacia, el grado de Farmacia o una homologación reconocida.
  2. Estar colegiado en el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid.
  3. Comunicar el alta en un plazo máximo de 15 días desde que se produce.
  4. Indicar en el formulario:
    1. Datos de la persona que lo comunica.
    2. Datos de la persona representante.
    3. Datos de la oficina de farmacia.
    4. Datos de la persona farmacéutica propuesta.

Baja de persona sustituta

  1. Comunicar el cese de la persona sustituta en el plazo máximo de 7 días desde que se produce.
  2. Indicar en el formulario:
    1. Datos de la persona que lo comunica.
    2. Datos de la persona representante.
    3. Datos de la oficina de farmacia.
    4. Datos de la persona farmacéutica propuesta

Variación de datos de persona sustituta

  1. Comunicar la variación de los datos de la persona sustituta en el plazo máximo de 7 días desde que se produce.
  2. Indicar en el formulario:
    1. Datos de la persona que lo comunica.
    2. Datos de la persona representante.
    3. Datos de la oficina de farmacia.
    4. Datos de la persona farmacéutica propuesta

Documentación a presentar

  1. Solicitud. Pulsa TRAMITAR para acceder al espacio de tramitación donde encontrarás el formulario en línea.
  2. Documentación. Se indican aquellos documentos que debes aportar y los datos que podrá consultar la Comunidad de Madrid.

Presentación de solicitudes

La tramitación de este procedimiento se realizará exclusivamente por medios electrónicos. Para ello, necesitas disponer de uno de los sistemas de firma electrónica reconocidos por la Comunidad de Madrid.

Para presentar la solicitud pulsa TRAMITAR, accede al espacio de tramitación y sigue estos pasos:

  1. Prepara la documentación que vas a aportar junto a la solicitud.
  2. Pulsa CUMPLIMENTAR y accede al formulario en línea. Si no finalizas su cumplimentación, podrás recuperarlo más tarde accediendo con el localizador que aparecerá en pantalla y que deberás guardar.
  3. Para finalizar, pulsa ENVIAR A REGISTRO. En la siguiente pantalla podrás adjuntar el resto de los documentos que acompañan a la solicitud.

Las notificaciones que te envíe la unidad de tramitación se realizarán por medios electrónicos, a través del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid. Para ello debes tener una dirección electrónica habilitada en dicho servicio. Para darte de alta, accede a Notificaciones Electrónicas.

Una vez registrada la solicitud, queda habilitado el servicio de consulta de situación de expedientes desde donde puedes:

  • Aportar documentos a la solicitud.
  • Enviar comunicaciones referidas a tu solicitud. 
  • Consultar su estado de tramitación.

En la Guía de tramitación electrónica explicamos cómo hacer las gestiones y los trámites de la Comunidad de Madrid por internet.

Información Complementaria

Para consultas sobre este trámite puedes contactar con:

  • Área de Autorización de Centros, Servicios y Establecimientos Farmacéuticos
  • Dirección: Calle Aduana 29. 28013 Madrid
  • Correo electrónico: orden.farm@salud.madrid.org
  • Teléfono: 91 426 90 19
  • Horario de atención: lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas

Tramitación

Una vez presentada la comunicación, si la comunicación y la documentación son correctas enviaremos escrito de acuse de recibo de la comunicación y anotaremos la designación de la persona farmacéutica regente en los archivos de la dirección general competente en ordenación farmacéutica.

Si detectamos que la comunicación no reúne los datos y requisitos exigidos, enviaremos un escrito a la persona interesada para que subsane (corrija) lo necesario en el plazo de 10 días hábiles (de lunes a viernes, no festivos). Si no lo hace, entenderemos que la comunicación no se ha realizado. Si se ha subsanado lo necesario enviaremos escrito de acuse de recibo de la comunicación.

Es importante conocer que no realizar el trámite de comunicación puede tener como consecuencia responsabilidades administrativas, penales o civiles.

Normativa

Ley 13/2022, de 21 de diciembre, de Ordenación y Atención Farmacéutica de la Comunidad de Madrid (BOCM nº 304, de 22 de diciembre).

Órgano Responsable

Consejería de Sanidad
Viceconsejería de Sanidad
Dirección General de Inspección y Ordenación Sanitaria

El contenido de la información recogida en este trámite tiene carácter orientativo y no vinculante, por lo que se recomienda consultar las publicaciones oficiales (artículo 14 del Decreto 21/2002, de 24 de enero).

¿Te ha resultado útil esta información?

Ayúdanos a mejorar.

Con la información recogida vamos a mejorar este servicio. Gracias por colaborar