Información y documentación
Información
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TasaNo requiere el pago de tasas
Personas destinatarias
Presidente de la Comunidad de propietarios, el administrador o persona autorizada.
Requisitos
Requisitos de la vivienda
- Pertenecer como inmueble al parque de viviendas de la Agencia de Vivienda Social.
Requisitos de la documentación
- Adjuntar cumplimentado el Anexo de Relación de gastos reclamados. Ten en cuenta que es imprescindible su presentación para la tramitación del pago.
Documentación
Documentos que debes aportar junto a la solicitud:
- Documentos que se deben acompañar a todas las solicitudes:
- Anexo Relación de gastos reclamados.
- Acta en la que se recoge la aprobación de las cuotas o gastos comunitarios objeto de la reclamación (cuotas ordinarias, derramas por obras, provisión de fondos, etc.).
- En caso de no existir aún acta aprobando las cuotas objeto de reclamación, o que en la misma no se especifique los inmuebles por meses y conceptos, se deberá presentar certificado del secretario-administrador o presidente de la Comunidad en la que se desglosen los importes solicitados.
- En caso de aportarse el Libro Mayor firmado por el administrador-secretario para desglosar la deuda, se deberá especificar por meses e importes el origen de los apuntes de apertura.
- En caso de que la reclamación incluya gastos de suministros, los recibos correspondientes.
- Acta donde se reconozcan el nombramiento de nuevo presidente, vicepresidente o administrador-secretario, en caso de renovación de los cargos.
- Documentos a acompañar cuando se solicite el abono de derramas por obras:
- Acta en la que se recoge la aprobación de las obras o cuotas extraordinarias.
- Presupuesto firmado por el representante de la comunidad y el contratista.
- Facturas o certificaciones parciales.
- Además, cuando se solicite el abono por primera vez:
- NIF de la Comunidad.
- Certificado bancario firmado digitalmente acreditativo de la titularidad de la cuenta de la Comunidad de Propietarios, donde figure el nombre de la misma y el código IBAN.
- Acta donde se reconozcan los nombramientos de los cargos de presidente, vicepresidente o administrador-secretario vigentes en el momento de la solicitud.
Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- Documento de Identificación en vigor (DNI o NIE) del solicitante.
- NIF de la Comunidad.
Recuerda que eres responsable de la veracidad de los datos y documentos presentados.
Información adicional
Para consultas o dudas relacionadas con este trámite, dispones del correo electrónico: comunidades.agenciavivienda@madrid.org
Normativa
- Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal (BOE nº 176, de 23 de julio).
Órgano responsable
- Consejería de Vivienda, Transportes e Infraestructuras
- Organismo autónomo Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid
El contenido de la información recogida en este trámite tiene carácter orientativo y no vinculante, por lo que se recomienda consultar las publicaciones oficiales (artículo 14 del Decreto 21/2002, de 24 de enero).
Tramitación
Presenta la solicitud
La tramitación de la solicitud puede realizarse por medios electrónicos o de forma presencial.
Sigue estos pasos:
- Prepara la documentación que vas a aportar junto a la solicitud.
- Pulsa "Acceder" y después "Cumplimentar formulario". Si no lo completas, puedes recuperarlo más tarde con el localizador que aparece en pantalla.
- Selecciona la forma de presentación. Recuerda que no debes hacerlo de forma presencial si eres una persona obligada a relacionarte electrónicamente con la Administración.
- Si eliges presentación electrónica:
- Necesitas uno de los sistemas de firma electrónica reconocidos por la Comunidad de Madrid.
- Para finalizar, pulsa "Acceder a Registro". En la siguiente pantalla puedes adjuntar los documentos que acompañan a la solicitud.
- Si eliges presentación presencial:
- Pulsa "Descargar formulario" para obtener el formulario relleno en formato PDF.
- Para finalizar, firma el formulario y preséntalo junto al resto de documentos en los lugares habilitados. Recuerda que es preciso solicitar cita previa en algunas oficinas de registro y atención al ciudadano.
Consulta el estado y evolución
Una vez enviada la solicitud, en Mis Gestiones de tu Cuenta Digital puedes:
- Consultar el estado de la solicitud.
- Consultar los documentos enviados.
- Aportar documentación a la solicitud.
- Consultar tus comunicaciones
- Enviar comunicaciones.
También te enviaremos las notificaciones a través de tu Cuenta Digital, si eliges la notificación electrónica al rellenar la solicitud.
Si eliges el correo certificado como medio de notificación al rellenar la solicitud, te enviaremos las notificaciones al domicilio indicado en la solicitud.
Acciones sobre la solicitud
Recibida la solicitud y trasladada al Departamento correspondiente, se procede a su estudio, se da de alta en el sistema informático y si la documentación aportada es la idónea y suficiente se iniciará el procedimiento de pago.
Contacto y ayuda
Guía de tramitación
Conoce información clave sobre los requisitos, la presentación y la tramitación de la solicitud