CONSEJOS GENERALES

Pueden utilizarse uno o varios de los siguientes criterios de búsqueda y elegir cómo se mostrarán los resultados:

Búsqueda por fechas:

• Introduzca el rango de fechas en el que desea buscar.
• Búsqueda por tipo de publicación:
• Se puede filtrar la búsqueda para que se muestren sólo los informes, las recomendaciones o los acuerdos o combinar estos tipos de publicación.

Búsqueda por código:

• Seleccione el tipo de contrato y la materia de los informes y recomendaciones que desea localizar, haciendo "clic" en las casillas correspondientes.
• Puede elegir simultáneamente uno o varios tipos de contratos (ej.: "I.‐ Contratos de obras" y "IX.‐ Contratos en general") y una o varias materias de los informes (ej.: "1. Conceptos generales", "8. Garantías" y "16. Resoluciones").
• También es posible seleccionar sólo entre los tipos de contratos sin especificar ninguna materia o elegir sólo entre las materias de los informes sin concretar ningún tipo de contrato.
• Si se realiza la consulta sin seleccionar nada, aparecerán todos los informes y recomendaciones ordenados por su codificación.

Se pueden combinar las cuatro búsquedas.

Es posible elegir que los resultados se muestren ordenados por fecha de publicación (esta es la opción por defecto) o por tipo de contrato y materia. 

• Escriba el término o términos de la Denominación del contrato por los cuales quiere realizar la búsqueda. El buscador recuperará aquellos en los que aparezca el término o términos utilizados. Cuando se trate de varios términos devolverá los contenidos en los que aparezcan todos ellos. Es recomendable aplicar algún otro filtro más.
• Es indiferente que usemos mayúsculas o minúsculas, o palabras con o sin acento gráfico. Todas las letras son consideradas minúsculas a efectos de búsqueda.
• Uso del asterisco (*) como carácter comodín: Podemos utilizar en la búsqueda por texto el carácter comodín. Por ejemplo: *, buscaría cualquier término. Contrato*, buscaría todas las palabras que comiencen por contrato (contrato, contratos, etc.). Esto es útil cuando no sabemos si el término aparecerá en singular o en plural.
• Búsqueda de frases: Cuando queremos buscar por una frase o expresión exacta podemos usar las comillas. Por ejemplo, buscando por “suministro de marcapasos” nos devolvería sólo aquellos contenidos en los que aparezca esta frase.

USO DE FILTROS

-Con el fin de afinar más la búsqueda deben utilizarse uno o varios de los filtros disponibles.

-Tipo de publicación: Permite que la búsqueda sea realizada por un tipo de publicación concreto. Seleccionando por ejemplo “Convocatoria anunciada a licitación” buscará los términos de la cadena de búsqueda sólo entre los anuncios de este tipo.

-Situación: Podríamos buscar además por el estado o situación del procedimiento de contratación:

• "En plazo", mientras sea posible presentar ofertas o solicitudes de participación.
• "Pendiente de adjudicación", si ya ha finalizado el plazo de presentación de ofertas o solicitudes de participación.
• "Adjudicada", cuando se ha publicado la adjudicación del contrato o al menos de alguno de sus lotes.
• "Resuelta", si se ha publicado la formalización del contrato o si la licitación ha quedado desierta o ha habido desistimiento o renuncia a su celebración.
• "Anulada", cuando el procedimiento queda anulado, con independencia del estado previo de la licitación.
• "Contrato modificado", si se ha publicado alguna modificación de un contrato que ya está formalizado y en ejecución.
• “Contrato prorrogado”, si se ha publicado alguna prórroga del plazo de duración del contrato.

- Entidad adjudicadora: Aplicando este filtro podemos seleccionar el órgano de contratación respecto del que queremos realizar la búsqueda. Seleccionando una Entidad buscará tanto entre los procedimientos de la Consejería elegida, como entre los de sus organismos dependientes.

Para buscar sólo los de un organismo se debe pulsar la opción "Filtrar por Organismos" que aparece una vez que se selecciona una Entidad. Además, en el caso del Servicio Madrileño de Salud, se puede "Filtrar por SERMAS" para seleccionar alguno de los hospitales adscritos al mismo.

- Búsqueda por adjudicatario: Permite filtrar por el adjudicatario del contrato introduciendo su NIF o bien su nombre o razón social, en el caso de las adjudicaciones publicadas a partir del 15 de octubre de 2015.

-Para eliminar los filtros y realizar una nueva búsqueda sólo tenemos que usar la opción Limpiar campos.

EXPORTAR RESULTADOS A EXCEL

Para los contratos publicados a partir del 8 de mayo de 2014, el buscador avanzado, además de ofrecer como resultado una relación de los contratos que responden a los filtros empleados, permite también exportar ese resultado a un fichero Excel con una serie de campos predefinidos, disponiendo así de esos datos en un formato reutilizable.

Cuando se aplica el filtro o filtros seleccionados aparece el correspondiente listado de los contratos que responden a esa búsqueda y, a continuación del número de resultados encontratos, está la opción Exportar resultados a Excel, con la que se descarga el fichero.

La exportación a Excel está limitada a 50.000 filas. Si se supera el límite de resultados que permite la exportación, se debe afinar más la búsqueda utilizando los filtros disponibles.