Comunicaciones al Protectorado de Fundaciones Sanitarias

Creación, fusión o extinción de fundaciones

En el proceso de constitución de las fundaciones la inscripción en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid requerirá preceptivamente informe favorable del Protectorado en cuanto a la persecución de fines de interés general y a la determinación de la suficiencia de la dotación.

En los supuestos de fusión de fundaciones, el Protectorado cuenta con la facultad de oponerse, por razones de legalidad, a los acuerdos de fusión adoptados por los patronatos de las fundaciones intervinientes en supuestos en que resulte conveniente al interés de todas ellas.

Los acuerdos de extinción adoptados por el patronato de una fundación en los supuestos de haberse realizado íntegramente el fin fundacional, por resultar imposible su realización o por concurrir cualquier otra causa prevista en el acto constitutivo o en los estatutos, deberán contar con la ratificación del Protectorado.

Patronato

Las fundaciones podrán dirigir al Protectorado comunicaciones o solicitudes de información relativas al régimen jurídico, composición o funcionamiento del patronato.

Depósito de cuentas anuales

Las cuentas anuales deberán aprobarse por el patronato de la fundación en el plazo máximo de seis meses desde el cierre del ejercicio y se presentarán al Protectorado dentro de los diez días hábiles siguientes a su aprobación, acompañadas, en su caso, del informe de auditoría. El Protectorado, una vez examinadas y comprobada su adecuación a la normativa vigente, procederá a ordenar su depósito en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid.

Depósito de planes de actuación

El plan de actuación será aprobado por el patronato y, en los últimos tres meses de cada ejercicio será remitido al Protectorado, que ordenará su depósito en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid, una vez comprobada la adecuación formal del plan de actuación a la normativa vigente.

Modificaciones estatutarias

En los supuestos en que el procedimiento de modificación estatutaria se inicie a instancia del patronato, la modificación o nueva redacción de los estatutos acordada por éste deberá ser comunicada al Protectorado, quien podrá oponerse por razones de legalidad y mediante acuerdo motivado en el plazo máximo de tres meses a contar desde la notificación del correspondiente acuerdo del patronato.

Autocontratación/ Retribución de patronos

La normativa establece, con carácter general, que los patronos ejercerán su cargo gratuitamente, si bien el patronato podrá fijar una retribución adecuada a aquellos patronos que presten a la fundación servicios distintos de los que implica el desempeño de las funciones que les corresponden como miembros del patronato, previa autorización del Protectorado. Dicha autorización será exigible en todos aquellos casos en que los patronos sean remunerados o contraten con la fundación, por sí o por medio de representante.

Legalización de libros

Las fundaciones deberán llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad, que permita un seguimiento cronológico de las operaciones realizadas. Para ello llevarán necesariamente un Libro Diario y un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, que deberán ser legalizados por el Protectorado.

Otros

Las fundaciones podrán dirigir al Protectorado cualesquiera otras comunicaciones o solicitudes de autorización que sean exigibles de conformidad con la normativa vigente.