Información y documentación
Información
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Documentación
Comunicación de utilización de plasma rico en plaquetas (P.R.P.) obtenido por técnica cerrada
Documentos que debes aportar junto a la solicitud:
A. Para la comunicación inicial:
- Sistema de calidad del centro (relación de puestos funcionales implicados en la extracción, elaboración y aplicación, indicando responsabilidad, funciones, formación, experiencia o capacitación).
- Plano de las instalaciones y localización de la zona de extracción, elaboración y aplicación, en su caso.
- PNT de vestimenta e higiene del personal.
- PNT de mantenimiento y calibración de equipos.
- PNT de limpieza y desinfección del área de extracción así como del equipamiento y material utilizado.
- PNTs relativos al etiquetado y, en su caso, conservación.
- PNTs relativos a la trazabilidad de la muestra de sangre extraída y a las medidas para evitar cualquier confusión entre las unidades o las muestras, así como a la notificación urgente al prescriptor en el caso de detectarse una posible contaminación que pudiera afectar a la calidad microbiológica del preparado.
- Sistema de eliminación de residuos.
- Documentación acreditativa de la validación del sistema informático que mantiene y custodia la documentación relativa al PRP.
- Sistema de registro de documentación.
- Relación de los servicios que prescriben PRP en ese centro.
- Sistema de control de la trazabilidad de lote empleado por cada paciente.
- Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- NIF del nuevo titular.
- NIF del representante, en su caso.
B. Para cambios relevantes:
- Para cualquier tipo de cambio relevante (si se ve afectado):
- Organigrama.
- Relación de los puestos funcionales involucrados en la prescripción, elaboración o aplicación.
- Relación de equipamientos, si procede.
- Sistema de registro de la documentación, si procede.
- Plano del local y áreas de funcionamiento, si procede.
- Otros cambios.
- Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- NIF del nuevo titular.
- NIF del representante, en su caso.
- Para traslado de instalaciones:
- Autorización del centro sanitario en las nuevas instalaciones.
- Plano de las instalaciones y localización de la zona de extracción, elaboración y aplicación, en su caso.
- PNT de todas las actividades, afectadas por el traslado.
- Otros cambios relacionados con el traslado.
- Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- NIF del nuevo titular.
- NIF del representante, en su caso.
- Para cambio de titularidad:
- Autorización del centro sanitario o nombre del nuevo titular.
- Título de representación o apoderamiento del representante, en su caso.
- Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- NIF del nuevo titular.
- NIF del representante, en su caso.
C. Para cese de actividad:
- Declaración de la suspensión de actividad.
- Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- NIF del nuevo titular.
- NIF del representante, en su caso.
Recuerda que eres responsable de la veracidad de los datos y documentos presentados.
Solicitud de inspección de verificación de cumplimiento de condiciones mínimas de calidad
Documentos que debes aportar junto a la solicitud:
A. Si se realiza en un laboratorio externo:
- Copia del contrato con ese laboratorio externo.
- PNTs relativos al etiquetado, conservación y transporte de la muestra hasta el laboratorio externo.
- PNTs relativos a la trazabilidad de la muestra de sangre extraída y a las medidas para evitar cualquier confusión entre las unidades o las muestras, así como a la notificación urgente a prescriptor en el caso de detectarse una posible contaminación que pudiera afectar a la calidad microbiológica del preparado.
- Documentación acreditativa del laboratorio externo para la elaboración de PRP.
- Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- NIF del nuevo titular.
- NIF del representante, en su caso.
B. Para cambios relevantes:
- Para cualquier tipo de cambio relevante (si se ve afectado):
- Organigrama.
- Relación de los puestos funcionales involucrados en la prescripción, elaboración o aplicación.
- Relación de equipamientos, si procede.
- Sistema de registro de la documentación, si procede.
- Plano del local y áreas de funcionamiento, si procede.
- Otros cambios.
- Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- NIF del nuevo titular.
- NIF del representante, en su caso.
- Si se realiza en el centro:
- Sistema de calidad del centro (relación de puestos funcionales implicados en la extracción, elaboración y en la aplicación, indicando responsabilidad, funciones, formación, experiencia o capacitación).
- Plano de las instalaciones y localización de la zona de extracción, elaboración y aplicación, en su caso.
- PNT de vestimenta e higiene del personal.
- PNT de limpieza y desinfección del área de extracción así como del equipamiento y material utilizado.
- PNT de mantenimiento y calibración de equipos.
- PNTs relativos a la elaboración, etiquetado y, en su caso, conservación y transporte de PRP.
- PNTs relativos a la trazabilidad de la muestra de sangre extraída y a las medidas para evitar cualquier confusión entre las unidades o las muestras, así como a la notificación urgente al prescriptor en el caso de detectarse una posible contaminación que pudiera afectar a la calidad microbiológica del preparado.
- Sistema de eliminación de residuos.
- Documentación acreditativa de la validación del sistema informático que mantiene y custodia la documentación relativa al PRP.
- Sistema de registro de la documentación.
- Relación de Servicios en los que se prescribe PRP en ese centro.
- Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- NIF del nuevo titular.
- NIF del representante, en su caso.
- Para traslado de instalaciones:
- Autorización del centro sanitario en las nuevas instalaciones.
- Plano de las instalaciones y localización de la zona de extracción, elaboración y aplicación, en su caso.
- PNT de todas las actividades afectadas por el traslado.
- Otros cambios relacionados con el traslado.
- Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- NIF del nuevo titular.
- NIF del representante, en su caso.
- Para cambio de titularidad:
- Título de representación o apoderamiento del representante, en su caso.
- Autorización del centro sanitario o nombre del nuevo titular.
- Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- NIF del nuevo titular.
- NIF del representante, en su caso.
C. Para renovación:
- Declaración de que no se ha producido ningún cambio con respecto a la verificación inicial o tras la última modificación, en su caso.
- Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- NIF del nuevo titular.
- NIF del representante, en su caso.
D. Para cese de actividad:
- Declaración de la suspensión de actividad.
- Documentos que podemos consultar si no te opones. Si te opones debes aportarlos:
- NIF del nuevo titular.
- NIF del representante, en su caso.
Recuerda que eres responsable de la veracidad de los datos y documentos presentados.
Normativa
- Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad (BOE nº 102 de 29 de abril).
- Real Decreto Legislativo 1/2015, de 24 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de garantías y uso racional de medicamentos y productos sanitarios (BOE nº 177 de 25 de julio).
- Resolución de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios por la que se establece la clasificación del uso terapéutico no sustitutivo del plasma antólogo y sus fracciones, componentes o derivados, como medicamento de uso humano para atender necesidades especiales.
- Informe VI/23052013 de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios sobre el uso de Plasma Rico en Plaquetas.
Órgano responsable
- Consejería de Sanidad
- Viceconsejería de Sanidad
- Dirección General de Inspección y Ordenación Sanitaria
El contenido de la información recogida en este trámite tiene carácter orientativo y no vinculante, por lo que se recomienda consultar las publicaciones oficiales (artículo 14 del Decreto 21/2002, de 24 de enero).
Tramitación
Presenta la solicitud
La tramitación de la solicitud puede realizarse por medios electrónicos o de forma presencial.
Sigue estos pasos:
- Prepara la documentación que vas a aportar junto a la solicitud.
- Pulsa "Acceder" y después "Cumplimentar formulario". Si no lo completas, puedes recuperarlo más tarde con el localizador que aparece en pantalla.
- Selecciona la forma de presentación. Recuerda que no debes hacerlo de forma presencial si eres una persona obligada a relacionarte electrónicamente con la Administración.
- Si eliges presentación electrónica:
- Necesitas uno de los sistemas de firma electrónica reconocidos por la Comunidad de Madrid.
- Para finalizar, pulsa "Acceder a Registro". En la siguiente pantalla puedes adjuntar los documentos que acompañan a la solicitud.
- Si eliges presentación presencial:
- Pulsa "Descargar formulario" para obtener el formulario relleno en formato PDF.
- Para finalizar, firma el formulario y preséntalo junto al resto de documentos en los lugares habilitados. Recuerda que es preciso solicitar cita previa en algunas oficinas de registro y atención al ciudadano.
Consulta el estado y evolución
Una vez enviada la solicitud, en Mis Gestiones de tu Cuenta Digital puedes:
- Consultar el estado de la solicitud.
- Consultar los documentos enviados.
- Aportar documentación a la solicitud.
- Consultar tus comunicaciones
- Enviar comunicaciones.
También te enviaremos las notificaciones a través de tu Cuenta Digital, si eliges la notificación electrónica al rellenar la solicitud.
Si eliges el correo certificado como medio de notificación al rellenar la solicitud, te enviaremos las notificaciones al domicilio indicado en la solicitud.
Acciones sobre la solicitud
Los métodos de producción de PRP con técnica abierta deberán ser evaluados desde el punto de vista de calidad, para la cual se solicitará una inspección a la autoridad competente, la cual verificará la adecuación de las instalaciones y de las actividades de producción y de control de calidad que se efectúen.
En el caso de obtención de PRP por técnica cerrada deberán seguir las instrucciones descritas en el sistema comercial que utilicen. El kit empleado para dicho fin tendrá que disponer de marcado CE. La inspección por parte de las autoridades competentes a los centros que utilicen técnica cerrada se realizará en los casos que se estime oportuno.
Contacto y ayuda
Documentos de interés
Guía de tramitación
Conoce información clave sobre los requisitos, la presentación y la tramitación de la solicitud